ИграЯ
Разбор кейса гибридного ивента
"Миссия Такси" для Яндекс GO
🚕🚕🚕
Заявка
К нам обратились со следующим запросом:
Профиль участников

  • 55 сотрудников
  • из 7 разных регионов
  • 80% мужчин к 20% женщин
  • более 3 лет стаж работы в компании
  • возрастом от 27 до 35 лет
  • менеджеры среднего звена, линейные руководители
  • были предоставлены материалы по внутренним шуткам, фишкам, чтобы сделать игру максимально комфортной
Цели мероприятия

  • Настроить коммуникацию между сотрудниками из разных городов
  • Сплочение коллектива
  • Создать оффлайн активность, которую сотрудники сами хотят посещать
  • Прокачать софт скиллы
  • Как следствие повысить общую эффективность сотрудников
Что получилось
Формат и концепция ивента (предложение и разработка на нашей стороне)

Для достижения поставленных целей и мотивации участия, мы разработали наиболее подходящий формат, а именно 2 недели онлайн мероприятия, и 1 день оффлайн в Адлере. Награждение победителей онлайн части непосредственно стартом оффлайн части.

Также полностью продумали и написали историю по мотивам сервиса "Яндекс Такси", где один из сотрудников (водитель бизнес класса по имени Даниил) в виду своей деятельности путешествует по городам РФ, выполняет необычные задания, подвозит пассажиров и в конечном счете преследует инопланетные объекты; она и дала название всему мероприятию "Миссия Такси". С каждым заданием участники получали часть интересного сюжета все больше погружаясь в атмосферу игры.
После получения запроса был составлен конкретный план/календарь событий по которому мы четко следовали.
  1. Проведение интервью/заполнение брифа
  2. Разработка и согласование формата проведения
  3. Разработка и согласование общей концепции и истории
  4. Разработка и согласование контент-плана
  5. Разработка и согласование заданий игры (в том числе и задания на знание сервиса заказчика)
  6. Персональная доработка платформы под технические требования заказчика (в том числе пожелания по дизайну)
  7. Согласование проведения награждения в офлайне
  8. Анонс проведения игры, ее расписание, правила
  9. Контроль регистрации и распределение по командам
  10. Старт и проведение онлайн части мероприятия
  11. Подведение статистики, выбор победителей онлайн части мероприятия
  12. Проведение награждения
  13. Гранд финал, проведение оффлайн части мероприятия
Онлайн часть ивента в цифрах
  • 55 участников
    Сражались за победу
  • 11 команд
    Дружных и настойчивых
  • 19 заданий
    В том числе и на знания продукта
  • 184 часа
    Общего игрового времени
  • +∞
    Седых волос у организаторов
  • +100% к скорости
    Решения нестандартных задач
Оффлайн часть в цифрах
  • 51 участник
    Сражаются за первое место
  • 8 команд
    Сформированных только что
  • 4 задания
    С уникальными предметами и механиками
  • 2 часа
    Расчетного времени прохождения
Видео с офлайн мероприятия
Фото с награждения
Фото с оффлайн игры
Результаты
  • Коммуникация
    Для решения многих задач было необходимо активно взаимодействовать. Раньше ребята знали что есть еще кто-то в других филиалах и общались изредка и только по работе. Теперь они всегда на связи, не только по рабочим вопросам, не смотря на часовые пояса и разницу в должностях. Также общение вышло за рамки команд, была создана группа, где все участники без исключения обсуждают как рабочие, как игровые, так и любые другие вопросы.
  • Сплочение коллектива
    Несмотря на жесткую конкуренцию и яркие споры (ребята сражались не только за звание лучшей команды и ачивки, а за ценные материальные призы), игроки настолько сблизились что стали настоящими друзьями, готовыми всегда прийти на помощь.
  • Создать оффлайн активность, которую сотрудники сами хотят посещать
    До старта события ребята относились скептически, как к обычному тимбилдингу, но по окончании все были в таком восторге и на таких эмоциях, что еще долгое время были под впечатлением. После каждого события мы сразу получали обратную связь, а когда следующее?
  • Прокачать софт скиллы и как следствие повысить общую эффективность сотрудников
    Повеселиться и подружиться всегда хорошо, а в разы лучше, когда процесс также приносит конкретную пользу бизнесу. По реализованным проектам мы провели скрининг до мероприятия и после и получили очень приятную обратную связь по нескольким показателям, а именно:
  • +17%

    KPI
    КАЖДОГО СОТРУДНИКА
  • +19%

    эффективности
    ВСЕГО БИЗНЕС ЮНИТА
  • +37%
    СКОРОСТЬ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ
  • -23%
    СТОИМОСТЬ ПОДБОРА И АДАПТАЦИИ